Gửi rượu qua chuyển phát: hỏi gì trước, đóng gói thế nào để không vỡ

Gửi rượu qua chuyển phát trong nước thì được hay không tùy từng hãng vận chuyển và từng thời điểm, nên việc đầu tiên là hỏi chính hãng bạn định gửi, nói rõ là chai rượu thủy tinh. Khi đã được nhận, rượu đến nơi lành lặn hay không phụ thuộc gần như hoàn toàn vào cách đóng gói: mỗi chai bọc riêng, đứng thẳng trong thùng cứng, chèn kín không xê dịch, ghi dễ vỡ, và chụp ảnh lại trước khi dán thùng.

Trước khi đóng gói: hỏi hai việc

1. Hãng vận chuyển có nhận rượu không, có điều kiện gì. Mỗi hãng có danh mục hàng hạn chế riêng và hay thay đổi. Có nơi nhận nếu đóng gói đúng chuẩn, có nơi chỉ nhận một số dịch vụ, có nơi không nhận chất lỏng dễ vỡ. Hỏi ngay ở bưu cục hoặc tổng đài, đừng đóng xong mới hỏi.
2. Có bảo hiểm hàng hóa không, bồi thường thế nào nếu vỡ. Với chai giá trị cao, khai giá trị và mua bảo hiểm nếu hãng có. Giữ lại hóa đơn gửi hàng và ảnh đóng gói.

Vật liệu cần có

• Thùng carton cứng, tốt nhất loại hai lớp sóng, hoặc thùng có khay xốp định hình cho chai.
• Xốp hơi (bóng khí), nhiều hơn bạn nghĩ.
• Túi nilon kín cho từng chai, phòng khi vỡ thì rượu không ngấm sang chai khác.
• Băng dính khổ lớn, bút dạ.
• Giấy báo vo tròn hoặc xốp vụn để chèn chỗ trống.

Đóng gói từng bước

1. Chai còn hộp

Giữ chai trong hộp gốc. Bọc một lớp xốp hơi quanh chai trước khi cho vào hộp nếu hộp rộng, rồi bọc tiếp hai lớp xốp hơi bên ngoài hộp. Hộp giấy vừa đỡ va đập, vừa giữ nhãn không bị trầy, và hộp lành thì giá bán lại cũng cao hơn.

2. Chai không hộp

Quấn ít nhất ba lớp xốp hơi, tập trung ở cổ và đáy chai, hai chỗ dễ vỡ nhất. Cho vào túi nilon, buộc kín.

3. Xếp vào thùng

Lót đáy thùng một lớp xốp dày. Xếp chai đứng thẳng, không để chai chạm nhau, không để chai sát thành thùng. Chèn kín mọi khe trống. Lắc thử thùng: nghe tiếng chai xê dịch là chưa đủ chặt.

4. Đóng và ghi

Lót thêm xốp trên cùng, đóng nắp, dán băng dính theo hình chữ H ở cả nắp và đáy. Ghi “Hàng dễ vỡ, để đứng” và mũi tên chiều lên ở các mặt thùng.

5. Chụp ảnh

Chụp từng chai trước khi bọc, chụp thùng khi đã xếp, chụp thùng đã dán. Đây là bằng chứng nếu có tranh chấp về tình trạng hàng.

Bình pha lê, bình sứ, chai cổ cao

Bình pha lê như Louis XIII, bình sứ như Royal Salute hay Mao Đài sứ cần thêm một bước: tháo nút pha lê ra bọc riêng nếu là vỏ rỗng; nếu bình còn rượu thì cố định nút bằng băng dính giấy rồi mới bọc. Đặt trong hộp gốc, rồi đặt hộp vào thùng cứng có chèn kín, kiểu “hộp trong thùng”. Bên mình có hướng dẫn gửi vỏ bình ở trang thu mua vỏ chai rượu ngoại.

Khi bán rượu cho bên thu mua ở Hà Nội

Bên thu mua rượu ngoại có cửa hàng ở Hà Nội. Khách ở tỉnh làm theo thứ tự: gửi ảnh, nhận báo giá trong khoảng 30 đến 60 phút, hai bên chốt giá và cách gửi, rồi mới đóng gói gửi hàng về Hà Nội. Bên mình nhận hàng, kiểm tra đúng như ảnh rồi chuyển khoản. Bên mình không cử người đi tỉnh lấy hàng. Đừng gửi hàng trước khi chốt giá, vì nếu không thống nhất được, chai lại phải gửi ngược về, tốn thêm cước và thêm một lần rủi ro.

Khách TP.HCM xem thêm trang thu mua rượu ngoại TP.HCM. Nếu định bay ra Hà Nội và mang theo chai, quy định của hãng bay có ở bài mang rượu lên máy bay.

Hỏi nhanh

Gửi vang có khác gửi rượu mạnh không?

Vang nên tránh gửi lúc trời quá nóng, vì thùng nằm trong xe tải nhiều giờ. Chai vang cổ cao, thủy tinh mỏng hơn whisky, cần chèn kỹ phần cổ.

Có nên gửi nhiều chai trong một thùng?

Được, nhưng thùng càng nặng càng dễ bị quăng mạnh. Thùng sáu chai là mức dễ kiểm soát.

Lỡ vỡ một chai trong thùng thì sao?

Nếu mỗi chai đã ở trong túi nilon riêng, các chai khác thường không bị ảnh hưởng. Chụp ảnh ngay khi mở thùng để làm việc với hãng vận chuyển.